Divers gezelschap collega's van een afdeling, lachend met een drankje tijdens een filmisch NEVERREST-teamevent in warm licht - afdelingsuitje regelen naast je gewone baan
Bedrijfsuitje · Afdelingsuitje

Een afdelingsuitje regelen naast je gewone baan

Een afdelingsuitje is geen evenement, het is vier beslissingen: een datum, een budget per persoon, een activiteit en een plek om na te borrelen. Grote kans dat jij dit “erbij doet” — als officemanager, managementassistent of teamlead — en dan heb je niets aan een inspiratie-carrousel, wel aan een volgorde die werkt. Die staat hieronder: de vier stappen, wat past bij een afdeling van 5–15 en van 15–30 personen, en een eerlijk budgetkader. Het doel: jij hebt dit in een paar uur regelwerk rond, en op de dag zelf hoef je alleen nog gastvrouw of gastheer te zijn.

4 stappen · 5–30 personen · budgetkader van zelf doen tot volledig verzorgd · binnen én buiten · 4,9 gemiddeld uit 1.500+ deelnemersrecensies op onze site en ook 4,9 op Google (150 reviews)

In 4 stappen geregeld

De volgorde is belangrijker dan het programma. Werk deze vier stappen op volgorde af en je bent er.

Stap 1 — Prik de datum, vóór al het andere

De datum is waar afdelingsuitjes op stuklopen, niet het programma. Kies zelf twee opties (bijvoorbeeld een donderdag- en een vrijdagmiddag), zet een datumprikker uit met een harde deadline, en hak daarna zelf de knoop door. Wachten tot letterlijk iedereen kan, betekent in de praktijk: het wordt niets. Wie er niet bij kan zijn, haal je bij het volgende uitje in.

Stap 2 — Vraag een budget per persoon, geen totaalbedrag

Één getal per persoon, inclusief eten en drinken. Dat voorkomt de klassieke fout: een mooie activiteit boeken en er twee weken later achter komen dat het diner er niet meer vanaf kan. De benchmarks verderop geven je een onderbouwing voor het gesprek met je leidinggevende.

Stap 3 — Kies de activiteit op groepsgrootte, niet op de smaak van de luidste collega

Een afdeling is zelden een vriendengroep: leeftijden, rollen en energie lopen uiteen. Kies daarom iets waar iedereen tegelijk aan meedoet en niemand een podiumrol krijgt opgedrongen. Wil je eerst breed vergelijken, blader dan door een ruime lijst met teamuitje-ideeën; hieronder staat per groepsgrootte wat in de praktijk goed werkt.

Stap 4 — Regel het naborrelen als sluitstuk, niet als bijzaak

Het napraten is de helft van het uitje. Wij hebben bewust geen eigen locaties — zo verdienen we niets aan jullie catering — maar je krijgt bij elke boeking suggesties voor horeca- en speellocaties die goed aansluiten op het spel. Desgewenst leggen wij het eerste contact en laten we vrijblijvend een optie noteren; de afspraak met de horeca blijft van jullie, zonder marge ertussen.

Afdeling van 5–15 personen

Met 5–15 personen kan bijna alles nog: één lange tafel in een restaurant, een escape room (eventueel twee kamers naast elkaar), een workshop. Eerlijk is eerlijk: als het doel vooral gezelligheid is, kom je er op deze schaal ook met een goede borrel en een zelfgemaakte quiz.

Wil je dat het uitje méér wordt dan een etentje, dan spelen beide concepten van ons vanaf 5 personen:

The Game als afdelingsuitje, filmische citygame met professionele acteurs
The Game

The Game: filmische citygame met acteurs

Buiten, in 30+ steden in Nederland en België (op aanvraag ook daarbuiten). Professionele acteurs spelen undercover mee in het straatbeeld; juist met een kleine groep is het lastig te raden wie erbij hoort en wie gewoon een voorbijganger is. Afsluiting met filmvertoning en prijsuitreiking.

Alles over The Game →
Social Chaos als afdelingsuitje, hybride escape room met acteurs op jullie eigen locatie
Social Chaos

Social Chaos: hybride escape room die naar jullie toe komt

Kantoor, hotel of landgoed. Per team is een tafel met stoelen genoeg, dus met twee of drie teams past het in vrijwel elke vergaderruimte.

Alles over Social Chaos →

Twijfel tussen de twee? In een halve minuut weten welk concept bij jullie afdeling past: lees in 30 seconden wat we doen.

Afdeling van 15–30 personen

Boven de 15 beginnen opties af te vallen. Escape rooms spelen in kleine groepjes, dus nooit met iedereen tegelijk. In een restaurant valt de groep uiteen in tafel-eilandjes. Workshops kunnen, maar vragen een grote ruimte en strakke begeleiding.

Wat op deze schaal wél werkt: een activiteit waarin iedereen tegelijk speelt en de teamindeling het mengwerk doet.

The Game (filmische citygame met acteurs)

Stuurt alle teams tegelijk de stad in; de sporen komen samen in één finale met filmvertoning en prijsuitreiking. De eindlocatie heeft alleen een stopcontact nodig — dat kan dus ook het café zijn waar jullie naborrelen.

Social Chaos (open escape room met acteurs)

Zet 20+ opdrachten tegelijk uit in één ruimte: geen deur op slot, teams kiezen zelf wat ze aanpakken en acteurs voeren de druk op. Niemand wacht op zijn beurt — en de stille collega blijkt opeens degene die de moeilijkste puzzel kraakt.

Beide concepten duren circa 4,5 uur. The Game speel je zonder acts, of met één, twee of drie acts erbij: tot en met 10 personen € 920 zonder acts en € 1.890 met alle drie de acts, bij 30 personen € 1.940 zonder acts en € 3.170 met drie acts. Bij Social Chaos zijn de acteurs altijd inbegrepen: € 1.895 tot en met 20 personen en € 2.390 bij 30. Alle bedragen zijn exclusief btw; eten en drinken reken je daar bovenop.

Budget per persoon

Denk in drie niveaus per persoon, exclusief eten en drinken.

Zelf iets organiseren (quiz of spel op kantoor)

Richtprijs p.p.: vrijwel gratis — hooguit wat materiaal.

Losse activiteit of workshop bij een aanbieder

Richtprijs p.p.: middensegment; prijzen verschillen sterk per aanbieder, vraag ze vooraf op.

Volledig verzorgd met professionele acteurs

Richtprijs totaal: The Game kost voor een team tot en met 10 personen € 920 zonder acts en € 1.890 met alle drie de acts; bij Social Chaos zijn de acteurs altijd inbegrepen: € 1.895 tot en met 20 personen en € 2.390 bij 30 (ca. 4,5 uur, excl. btw).

Twee eerlijke kanttekeningen. Eten en drinken vormen een serieus deel van het totaalbudget — vraag dus één bedrag per persoon inclusief horeca, anders kom je halverwege klem te zitten. En duurder is niet automatisch beter: het prijsverschil zit vrijwel altijd in begeleiding, niet in de activiteit zelf.

Meerdere afdelingen tegelijk

Soms groeit het uitje onder je handen: twee afdelingen die veel samenwerken, of “als we toch bezig zijn, kan sales dan ook mee?” Beide concepten schalen door tot 500 personen, dus organisatorisch kan het — maar de aanpak verandert. Denk aan teamindeling over afdelingen heen (het mengen is dan juist de winst), een aanspreekpunt per afdeling en een eindlocatie die de hele groep aankan.

Veelgestelde vragen over een afdelingsuitje

Wat is het verschil tussen een afdelingsuitje en een teamuitje?
In de praktijk weinig: het is hetzelfde uitje met een andere afzender. “Afdeling” zegt vooral iets over de samenstelling — meer verschil in rollen, leeftijden en onderlinge klik dan bij een hecht team. Kies daarom een activiteit zonder verplichte podiumrol, waarin rustige collega’s vanuit de flank kunnen meedoen.
Onder werktijd of erna?
Onder werktijd geeft de hoogste opkomst; een avonduitje voelt al snel als vrije tijd inleveren en kost je vaak de collega’s met jonge kinderen. De meeste afdelingen kiezen een middag die overloopt in de borrel — dan telt het als werktijd en eindigt het als vrijdagmiddag.
Wie betaalt wat?
Gebruikelijk: de werkgever betaalt activiteit en diner uit het afdelingsbudget, en er ligt vooraf een streep — bijvoorbeeld drankjes na het diner voor eigen rekening. Waar die streep ligt maakt minder uit dan dát hij vooraf helder is; discussie over bonnetjes achteraf is zonde van een goed uitje.
Hoe snel is een afdelingsuitje te regelen?
De datum is de bottleneck, niet de boeking. Staat de datum eenmaal, dan is ook een volledig verzorgde activiteit doorgaans binnen enkele weken te plannen. Hoe minder flexibel jullie datum, hoe eerder je moet vastleggen — vraag dus eerst naar beschikbaarheid.
Moeten we zelf een locatie regelen?
Nauwelijks. The Game speelt buiten en de eindlocatie heeft alleen een stopcontact nodig; Social Chaos speelt binnen in vrijwel elke ruimte met per team een tafel en stoelen — jullie eigen kantoor kan dus ook. Voor het naborrelen krijg je suggesties voor horeca- en speellocaties en leggen wij desgewenst het eerste contact.

Weten wat The Game of Social Chaos voor jullie afdeling kost? De brochure met prijzen heb je binnen een paar minuten. 4,9 gemiddeld uit 1.500+ deelnemersrecensies op onze site, en ook 4,9 op Google (150 reviews).

Ontvang de brochure met prijzen Vergelijk The Game en Social Chaos
The Game Social Chaos Brochure

Voorstel binnen 24 uur

Wil je direct weten hoe jullie dag eruit kan zien? Vraag de brochure aan met programma, prijzen en locaties.

Scroll naar boven
Brochure & alle prijzen